Rubriques

Le Module Rubriques d’Elvinck est conçu pour améliorer l’organisation et la gestion des rubriques de communication interne au sein des entreprises. Ce module offre des outils puissants et flexibles permettant aux équipes de structurer leurs contenus de manière efficace, tout en facilitant la collaboration entre les différentes équipes administratives.

Détails et Avantages du Module Rubriques

Le Module Rubriques d’Elvinck permet aux équipes de communication interne de créer, gérer et organiser des rubriques permanentes ou temporaires en fonction de la stratégie de communication de l’entreprise et de sa ligne éditoriale. Chaque rubrique peut être personnalisée et administrée par des responsables désignés, ce qui permet une gestion décentralisée et efficace des contenus.

En back-office, les administrateurs peuvent gérer plusieurs rubriques ou se concentrer sur une seule, en fonction de leurs responsabilités et de leur expertise. Cette flexibilité permet de répartir les tâches administratives entre différentes équipes, rendant la plateforme de communication interne plus dynamique et participative. De plus, la possibilité de désigner des administrateurs spécifiques pour chaque rubrique assure que les contenus sont toujours à jour et pertinents, car chaque équipe peut se concentrer sur ses domaines d’expertise. Les rubriques reçoivent tous les formats de contenus possibles : vidéo, podcast audio, photo, article avec photos, fichiers PDF en prévisualisation, fichiers à télécharger (PDF, Word, Excel, Powerpoint, vidéo et audio). Les rubriques grâce au Module Galerie peuvent sur un item regrouper plusieurs formats de contenus, celle polyvalence et cette puissance peut faire de Elvinck votre intranet. Au niveau de la rubrique, l’administrateur peut jouer avec un assemblage de critères pour cibler à volonté des groupes d’utilisateurs.

Le module est doté de menus listes et de systèmes de filtres avancés, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Ces fonctionnalités sont conçues pour faire gagner du temps aux communicants internes et aux autres collaborateurs qui participent à la communication interne de l’entreprise. Grâce à ces outils, les équipes peuvent se concentrer sur la création de contenus de qualité plutôt que sur des tâches administratives fastidieuses.

Cas d’Usages Concrets du Module Rubriques

Communication Interne :
Les équipes de communication peuvent créer des rubriques dédiées aux différentes initiatives internes, telles que les campagnes de bien-être au travail, les annonces de nouveaux projets ou les mises à jour sur les politiques de l’entreprise. Par exemple, une rubrique sur le bien-être peut inclure des articles, des vidéos et des ressources sur la santé mentale et physique, gérés par des administrateurs spécialisés.

Communication Opérationnelle :
Dans un contexte opérationnel, le Module Rubriques peut être utilisé pour organiser des contenus relatifs à des projets spécifiques ou à des opérations quotidiennes. Une équipe de projet peut créer une rubrique dédiée où elle partage les mises à jour de statut, les documents de projet, et les ressources nécessaires pour le bon déroulement du projet. Cela facilite la coordination et la communication au sein de l’équipe.

Communication Managériale :
Les managers peuvent utiliser ce module pour centraliser les informations pertinentes pour leurs équipes. Ils peuvent créer des rubriques pour partager des rapports de performance, des objectifs de l’équipe, et des feedbacks réguliers. Par exemple, une rubrique de performance trimestrielle peut inclure des graphiques de suivi des objectifs, des analyses détaillées, et des commentaires des managers.

Formation et Développement :
Les départements de formation peuvent tirer parti du Module Rubriques pour organiser des contenus éducatifs et de développement professionnel. Une rubrique de formation peut regrouper des modules de formation grâce à la fonction galerie, ou uniquement des vidéos de formation, des articles et des documentations de formation. Les administrateurs de rubrique peuvent ainsi suivre les progrès des collaborateurs et s’assurer qu’ils ont accès à toutes les ressources nécessaires pour leur développement.

En conclusion, le Module Rubriques d’Elvinck est un outil indispensable pour les entreprises souhaitant améliorer leur communication interne. En permettant une gestion décentralisée et personnalisée des rubriques, il aide les équipes à rester organisées et efficaces. Les fonctionnalités avancées de ce module permettent de gagner du temps et d’améliorer la qualité des contenus partagés, favorisant ainsi une meilleure collaboration et une communication plus fluide au sein de l’entreprise.