Contenu
Le Module Contenu d’Elvinck est conçu pour améliorer la gestion des contenus de communication interne au sein des entreprises. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet aux équipes de créer, organiser et diffuser des contenus multimédias de manière efficace, tout en facilitant la collaboration entre les différents services de l’organisation.
Détails et Avantages du Module Contenu
Le Module Contenu d’Elvinck permet aux équipes de communication interne de gérer des contenus variés tels que des articles, des photos, des vidéos, des fichiers, voire des combinaisons de ces éléments avec le Module Galerie. Le processus de création est simplifié grâce à un template intuitif qui évite la complexité et garantit une cohérence visuelle pour l’ensemble de l’organisation. L’interface utilisateur est conçue pour être agile et personnalisable, permettant aux contributeurs de mettre en forme leurs contenus selon leurs préférences.
Les administrateurs back-office peuvent choisir de publier les contenus immédiatement ou de programmer leur diffusion à des moments précis. Ils peuvent également définir la durée de visibilité des contenus sur la plateforme, en fixant des dates de début et de fin de publication. Si aucune date de fin n’est spécifiée, le contenu reste visible en permanence.
Une autre fonctionnalité clé est la possibilité de cibler les contenus vers des groupes spécifiques d’utilisateurs, en utilisant divers critères tels que la fonction, le service, la succursale, la marque, la région commerciale, le pays et bien d’autres encore. Cette granularité dans le ciblage assure que les contenus sont pertinents pour chaque groupe de collaborateurs. Les notifications peuvent être configurées pour alerter les utilisateurs de nouveaux contenus, augmentant ainsi l’engagement.
Elvinck permet également de nommer des « journalistes » internes, qui sont des collaborateurs désignés pour créer des contenus spécifiques ou récurrents. Cela favorise une gestion décentralisée de la plateforme de communication interne et encourage la participation active des différentes équipes.
Cas d’Usages Concrets du Module Contenu
Communication Interne :
Les équipes de communication peuvent utiliser le Module Contenu pour créer des articles informatifs sur les politiques de l’entreprise, les initiatives internes ou les événements à venir. Par exemple, un article sur une nouvelle politique de télétravail peut inclure du texte, des vidéos explicatives et des infographies, accessibles à tous les collaborateurs concernés.
Communication Opérationnelle :
Dans un contexte opérationnel, le module peut être utilisé pour partager des mises à jour de projet, des manuels d’utilisation ou des guides de procédure. Une équipe de projet peut publier des rapports d’avancement et des tutoriels vidéo pour aider les membres de l’équipe à rester informés et alignés sur les objectifs du projet.
Communication Managériale :
Les managers peuvent centraliser les informations sur les performances de l’équipe, les objectifs trimestriels et les évaluations de performance. Une rubrique dédiée aux rapports de performance peut inclure des graphiques, des vidéos de feedback et des documents détaillés, accessibles uniquement aux membres de l’équipe concernés.
Formation et Développement :
Le Module Contenu est idéal pour organiser des ressources de formation et de développement professionnel. Les départements de formation peuvent créer des modules de e-learning comprenant des vidéos, des quiz interactifs et des articles, que les collaborateurs peuvent consulter à leur propre rythme. Les administrateurs peuvent suivre les progrès et ajuster les contenus en fonction des besoins de formation.
En conclusion, le Module Contenu d’Elvinck est un outil indispensable pour toute entreprise cherchant à améliorer sa communication interne. Il offre des fonctionnalités avancées pour créer, organiser et diffuser des contenus multimédias de manière efficace et engageante. En permettant une gestion décentralisée et personnalisée des contenus, il aide les équipes à rester informées, organisées et productives.