Utilisateurs
Le Module Utilisateurs d’Elvinck est au cœur de la plateforme dédiée à la communication interne. Il permet de paramétrer l’outil en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, offrant un ciblage précis et puissant des groupes d’utilisateurs selon divers critères organisationnels. Ces critères se customisent à l’entreprise et se mettent en oeuvre au niveau de la rubrique, au niveau du contenu et au deux niveaux en même temps pour toujours plus de puissance du ciblage.
Une personnalisation avancée pour une communication sur mesure
Le Module Utilisateurs d’Elvinck est conçu pour s’adapter précisément aux modes de fonctionnement de chaque entreprise. Il permet de définir des critères de segmentation très fins pour les groupes d’utilisateurs, en se basant sur des paramètres tels que la fonction, le service, la succursale, la marque, l’enseigne, la région commerciale, le pays, et bien plus encore. Cette flexibilité garantit que la communication interne est toujours pertinente et ciblée.
Avec ce module, Elvinck peut être paramétré pour aligner ses fonctionnalités avec les règles de fonctionnement, les métiers, et les systèmes d’organisation spécifiques à chaque entreprise. Cela permet de gérer efficacement les flux d’information et d’assurer que chaque collaborateur reçoit les informations qui le concernent directement, sans être submergé par des communications non pertinentes.
L’intégration du Module Utilisateurs dans la plateforme Elvinck facilite également la mise en place de structures de communication complexes, adaptées aux grandes entreprises multinationales comme aux PME locales. Les administrateurs peuvent ainsi créer des groupes d’utilisateurs spécifiques pour chaque besoin communicationnel, assurant une diffusion efficace et une meilleure compréhension des messages.
Cas d’usages concrets du Module Utilisateurs
Ciblage précis des communications internes : Les responsables de la communication peuvent utiliser le Module Utilisateurs pour envoyer des messages ciblés à des groupes spécifiques. Par exemple, lors d’une mise à jour des politiques RH, les notifications peuvent être envoyées uniquement aux collaborateurs des services concernés. Cette segmentation fine assure que chaque message atteint son public cible de manière efficace.
Gestion des équipes multinationales : Pour les entreprises ayant des équipes réparties dans plusieurs pays, le Module Utilisateurs permet de segmenter les communications par région ou par pays. Les informations pertinentes, telles que les annonces légales locales ou les mises à jour spécifiques à un marché, peuvent être partagées uniquement avec les collaborateurs concernés, améliorant ainsi la pertinence et l’efficacité de la communication.
Diffusion de formations spécifiques : Les départements de formation peuvent créer des groupes d’utilisateurs basés sur les besoins de développement des compétences. Par exemple, des sessions de formation avancée peuvent être proposées uniquement aux collaborateurs qui ont déjà complété les modules de base. Cette approche ciblée optimise l’usage des ressources de formation et assure que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes.
Lancements de produits ou de services : Lors du lancement de nouveaux produits ou services, les équipes marketing peuvent utiliser le Module Utilisateurs pour informer les équipes de vente et de support technique de manière ciblée. Les communications peuvent être segmentées par région, par type de produit ou par niveau de compétence, assurant que chaque équipe reçoit les informations les plus pertinentes pour son marché et son rôle spécifique.